Vous avez envie de partir et découvrir une nouvelle destination. Cependant, vous n’avez pas le temps de faire tout le travail de recherche pour choisir votre hébergement, l’itinéraire, les choses à voir, etc. Consultez un professionnel qui le fera pour vous. Grâce à lui, économisez, car vous serez plusieurs à partir ensemble. En plus, vous rencontrerez d’autres personnes qui deviendront peut-être des amis.

Faire partie d’un voyage de groupe organisé est une expérience différente, mais qui peut s’avérer très enrichissante au niveau humain. Cet article veut vous familiariser avec les voyages en groupe. Il peut s’agir d’un circuit, une croisière ou un mélange des deux, tant qu’il est organisé, soit soigneusement préparé à l’avance et accompagné par un professionnel.

Découvrons ensemble ce qu’est un voyage organisé de groupe. Examinons ses avantages et inconvénients. Analysons à qui ce type de voyage s’adresse. Enfin, regardons les agences suisses qui offrent ces voyages pour les francophones. Vous pourrez ainsi essayer un circuit organisé ou une croisière accompagnée et vous apprécierez l’expérience !

Description d’un voyage organisé de groupe, circuit ou croisière

L’agence de voyages organisatrice
Un voyage de groupe organisé est préparé minutieusement par une agence de voyages. Elle a toutes les ressources pour trouver le meilleur itinéraire avec des prestataires (agence réceptive, hébergement, transferts, guide) locaux de confiance. L’agence négocie aussi les tarifs selon le nombre de participants pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Enfin, l’accompagnateur est en contact constant, autant avec l’agence organisatrice qu’avec l’agence réceptive. Ainsi l’agence organisatrice suit le groupe du début à la fin du voyage.

Types de circuit terrestre organisé
Le voyage de groupe peut être un circuit terrestre empruntant divers moyens de transport. Par exemple l’avion, le train, le ferry ou le bus afin de faire un itinéraire circulaire. Ainsi, le voyage peut partir et retourner au même endroit comme Montréal, après avoir visité tout le Québec. Il peut aussi s’agir d’un aller simple, en partant d’un point d’origine différent de celui de la fin du voyage. Dans ce cas, on peut commencer le voyage à Pékin pour le terminer à Shanghai. Dans ces façons de voyager, vous devrez faire et défaire vos valises plus qu’une fois. Cependant, s’ils sont bien organisés, vous resterez aux différents endroits environ trois nuits.

Croisière organisée
Une croisière accompagnée aura l’avantage d’avoir toujours le même hébergement, soit la même cabine pour 7, 10 ou 14 jours. Seul le bateau bouge et vous permet de visiter un endroit différent chaque jour ou presque. Enfin, un judicieux mélange des deux peut s’avérer idéal. Le circuit permettant de visiter des endroits plus éloignés de la mer pour ensuite profiter de la croisière maritime et des excursions qui vous permettent de rentrer dans votre cabine à chaque soir.

Nombre de participants
La taille des groupes peut varier aussi grandement. Certains vont peut-être aller jusqu’à 50 personnes. Ce n‘est pas l’idéal, car le moindre retard d’une personne peut engendrer des délais importants. En Suisse, on a l’avantage d’avoir plutôt des groupes d’environ 20 personnes. Cela n’empêche pas d’en avoir allant jusqu’à 35 personnes, mais aussi petit que 6 participants quelquefois.  Il est quand même important de se renseigner sur la grandeur du groupe. S’il est trop petit ou trop grand, l’interaction entre les personnes peut s’en trouver affecter.

Voyage organisé et/ou accompagné, la différence
Voici une autre particularité relative aux circuits. Il y a une différence entre organisé et accompagné. Afin de réduire les coûts, quelques agences qui organisent ces voyages utiliseront un guide local qui aura aussi en charge la logistique du groupe. Ainsi, le groupe n’aura pas un accompagnateur du début à la fin du voyage, mais seulement pour certaines portions de leur voyage. Avoir un accompagnateur représente une plus-value importante dans ces voyages. Son travail consiste à être aux petits soins avec tous les membres du groupe. Il se doit aussi d’être rassembleur et bien entendu professionnel.

Les avantages du voyage organisé de groupe 

Pas de préparation
Vous ne perdez pas votre temps à rechercher les hôtels, trajets, attractions, mais vous pouvez lire toute la documentation ou assister à une présentation de l’agence. Vous profitez ainsi de son savoir-faire pour apprécier le voyage encore plus.

Toute la documentation fournie
Souvent l’agence vous offre le guide de voyage de votre destination. En plus, elle vous fournit un programme détaillé du déroulement, jour après jour. Elle prend aussi en charge l’élaboration des visas et autres documents de transport (billet d’avion, train, etc.).

Surprises et/ou points forts 
L’agence, grâce à ses contacts avec les bonnes personnes, essaiera toujours d’inclure une visite spéciale, un moment unique à partager que, sans elle, vous n’auriez jamais pu obtenir.

Equilibre entre visites (groupe) et repos (individuel) 
En tant que professionnel expérimenté dans ce genre de voyages, l’agence équilibrera au mieux les visites et les temps libres. Un voyage organisé doit inclure du temps aussi pour que les voyageurs puissent se sentir libre de retourner pour une plus longue visite à leur endroit préféré, faire du shopping ou simplement profiter d’un peu de repos.

Accompagnement par un pro qui règle détails, soucis (bagages), imprévus (grève) 
Pour ce faire, il veille au bon déroulement des visites, les changera ou remplacera si nécessaire. Il s’occupe aussi de tous les petits ennuis (maladie, pertes de bagages, passeports, etc.) Il est directement en contact avec l’agence réceptive et l’organisatrice du voyage et est disponible 24h/24.

Facteur humain
Dans ces voyages, vous serez avec des gens qui ont les mêmes affinités que vous. Vous aurez la possibilité de parler, d’échanger et de faire de nouveaux amis pour peut-être repartir ensemble lors d’un prochain voyage.

Les inconvénients du voyage organisé de groupe 

Programme à suivre
Quand vous êtes dans un voyage organisé, vous avez reçu un programme et vous savez à l’avance les visites que vous ferez. Si un matin, vous n’avez pas envie, vous devrez peut-être vous forcer un peu. Une autre solution serait d’en parler avec l’accompagnateur qui peut, selon la situation, trouvez une solution. C’est l’avantage d’être accompagné, on peut assouplir le programme jusqu’à une certaine limite et à condition que cela ne porte pas préjudice aux autres participants.

Autres participants difficiles
Il peut arriver qu’il y ait des frictions avec d’autres personnes, mais encore là l’accompagnateur peut servir de médiateur et améliorer l’ambiance.

Moins de flexibilité au niveau du temps
Dans un groupe, vous aurez toujours quelques personnes en retard, ou qui prennent trop leur temps et ne respectent pas les temps impartis pour les différentes activités. Quand vous êtes dans un groupe, le respect pour les autres est très important. Quand tout le monde s’efforce d’être correct, il n’y a pas de souci. Il peut arriver que l’accompagnateur doive gentiment rappeler cette règle, mais en principe le temps libre ensuite alloué à tous permet de faire ce que l’on n’avait pas pu avant.

Types de circuit organisé 

Que ce soit un circuit ou une croisière organisée, le voyage offert sera souvent attrayant à cause de la langue. En effet, quand vous voyagez en groupe, vous aimez vous retrouver avec des gens qui parlent la même langue, ont les mêmes habitudes et si possible viennent de la même région. C’est pourquoi plusieurs agences en Suisse romande offre ces voyages organisés.

TCS Voyages, est un exemple d’agence dont la spécialité est centrée sur ce type de voyages, soit les circuits organisés, mais aussi quelquefois des croisières et qui sont souvent accompagnées.

D’autres agences sont spécialisées dans l’organisation de voyage de groupes à thème comme la musique ou l’art avec MicExperts ou Histoire & Voyages.

D’autres encore sont spécialisées sur une ou plusieurs destinations. Elles les proposent en circuit organisé comme NovaTours sur l’Australie et l’Amérique du Nord.

Enfin, les croisières organisées et accompagnée pour la Suisse romande sont surtout offertes par Kuoni Croisières. Cette dernière propose des croisières uniquement, mais aussi souvent précédé d’un circuit terrestre ou accompagnées d’excursions privatisées depuis le bateau de croisière.

D’autres proposent, en collaboration avec la France, des possibilités de se joindre à des croisières francophones (Paris) comme Voyages d’exception. Cela existe aussi pour les circuits où vous joindrez d’autres participants de pays francophones avec Circuits du monde.

Certaines agences aussi se spécialisent dans l’organisation à la carte de groupe provenant de particuliers comme des voyages à voile, voyages de motivation pour entreprises, etc. Elles peuvent aussi proposer de les accompagner. Pour une petite région de la Suisse, il y a beaucoup de possibilités, profitez-en.

Comme vous le constatez, les voyages organisés de groupe peuvent être une autre façon de voyager. Il faut l’essayer au moins une fois afin de voir par soi-même. Certaines destinations s’y prêteront plus que d’autres. C’est le cas des régions plus lointaines  et où on ne parle pas beaucoup français. Le choix est vaste. Pour obtenir plus d’informations ou si  vous désirez créer un voyage de groupe pour vous et vos connaissances, visitez mon site internet. Vous pouvez aussi me contacter. Je me ferai un plaisir de vous répondre. Bon voyage…

P.-S. – La forme masculine utilisée dans cet article désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.